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Externe Stellenausschreibung


Das Kämmereiamt, Abteilung Stadtkasse, hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt die befristete Position als

Sachbearbeiter*in (w/m/d)
für die Finanz- und Nebenbuchhaltung und
die Umsetzung des § 2b UStG
sowie stellvertretende Kassenleitung
als Vertretung für Mutterschutz und Elternzeit 

zu besetzen. 

Wir bieten:

  • eine aufgrund Mutterschutz und Elternzeit bis November 2028 befristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • eine tarifliche Vergütung nach EG 10 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen und rechtlichen Voraussetzungen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt zwischen 4.124,53 € und 4.794,69 €.
  • die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung und durch die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub/Jahr (ab 2027: 31 Tage) bei einer 5-Tage-Woche sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember
  • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote sowie ein Employee Assistance Program (EAP)
  • eine optimale ÖPNV-Anbindung (VRN-Linie 5, mit Haltestelle am Neuen Rathaus "Walter-Gropius-Allee") und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
  • ein vergünstigtes Deutschlandticket

Ihre Aufgaben (u. a.):

    1. Stellvertretende Kassenleitung

    2. Umsetzung des § 2b UStG:

  • Aufbau und Umsetzung der Neuregelung - insbesondere Durchführung einer Leistungs- und Vertragsinventur
  • Einführung und laufende Pflege eines Tax Compliance Management Systems (TCMS) in Kooperation mit einer externen Steuerberatung
  • Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen sowie Stellungnahmen
  • kontinuierliche steuerliche Bewertung von Vorgängen sowie Erstellung von Steuervoranmeldungen und -erklärungen
  • Beratung der Gesamtverwaltung bei neuen Geschäftsvorfällen und Vertragsabschlüssen

    • 3. Finanz- und Nebenbuchhaltung

    • Kontrolle und Verbuchung von Ertrags- und Aufwandsanordnungen
    • Prüfung der Sach- und Zeitbücher
    • regelmäßige Kontenabstimmung und Pflege der Offenen-Posten-Listen
    • Debitoren-Controlling
    • Mahnwesen im öffentlichen Bereich
    • Überwachung der Loga-Konten (Lohn- und Gehaltsabrechnung)
    • Abwicklung von Überzahlungen
    • Verwaltung von Verwahrgeldern und Vorschüssen
    • Klärung schwierigen Buchungsfällen

      • 4. Jahresabschlussarbeiten

      • Abstimmung der Haupt- und Nebenbuchhaltungen (Debitoren/Kreditoren)
      • Durchführung der Forderungsbewertung
      • Anfertigen von Bilanzdokumentationen (z. B. zu Verbindlichkeiten, Verwahrgeldern und Kautionen)
      • Prüfung und Überwachung der angelegten sowie bebuchten Sammelkassenzeichen
      • Kontrolle und Dokumentation von Wohnungsbau- und Arbeitgeberdarlehen
      • Ansprechperson des Revisionsamtes

        • 5. Statistik

        • Bearbeitung, Validierung und Übermittlung der jährlichen Finanzvermögens- und Rechnungsergebnisstatistiken an das Hessische Statistische Landesamt inklusive Klärung von Rückfragen

Sie verfügen über:   

  • einen Studienabschluss in den Bereichen Allgemeine Verwaltung/Public Administration oder Öffentliche Wirtschaft, bzw. einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in, Dipl. Finanzwirt (FH), geprüfte*r Bilanzbuchhalter*in, Steuerfachwirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Buchhaltung
  • Freude am Umgang mit Zahlen 
  • eine rasche Auffassungsgabe
  • Gewissenhaftigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit und Charakterstärke
  • eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse auf dem Sachgebiet des öffentlichen Haushalts- und Kassenrechts bzw. des Umsatzsteuerrechts sind von Vorteil
  • sichere EDV-Kenntnisse, inbesondere in den gängigen MS-Office Programmen und die Bereitschaft sich in spezifische Fachprogramme einzuarbeiten

Weitere Informationen:

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für die ausgeschriebene Stelle werden Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. 

Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.

Für fachliche Fragen steht die Amtsleiterin, Stefanie Rohrbacher (Tel.: 06204/988-227), zur Verfügung.
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274).

Sind Sie interessiert an dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann freuen wir uns bis spätestens 09.08.2026 auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/6kgwb

Viernheim, 08.07.2026
Der Magistrat der Stadt Viernheim

gez. B a a ß

Bürgermeister