Sachbearbeiter*in 
in der Abteilung Stadtgeschichte
in Teilzeit (27,5 Std./Woche) 

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (27,5 Stunden/Woche)
• eine unbefristete tarifliche Anstellung bis zu EGr. 9b TVöD-VKA bei einer krisensicheren Arbeitgeberin.
  Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• ein zukunftssicheres Arbeitsgebiet bei einer sozialen Arbeitgeberin mit Standortsicherheit
  
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Mobiles Arbeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)
  
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
• eine optimale ÖPNV-Anbindung (Linie 5-Haltestelle Viernheim Bahnhof) und direkte Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
• ein vergünstigtes Deutschlandticket
  
• ein Fahrrad-Leasing-Angebot
  

Ihre Aufgaben (u. a.):

1. Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben

• 1.1. Steuerung des Geschäftsgangs
• 1.2. Organisation des Dienstbetriebs (inkl. Protokollführung)
• 1.3. Pflege und Betreuung des elektronischen Buchungssystems/Terminmanagement
• 1.4. Arbeits- und Fehlzeiten-Dokumentation sowie entsprechende Weiterleitung der Nachweise von internen und externen Kräften an die Personalabteilung
• 1.5. Steuerung und Überwachung von Arbeitsabläufen im Rahmen der Vorgaben durch die Abteilungsleitung
• 1.6. Vorbereitung und Mitarbeit bei Vertragsgestaltungen in Absprache mit der Abteilungsleitung
• 1.7. Organisation und Mitarbeit bei Veranstaltungen
• 1.8. Beschaffungswesen
  

2. Rechnungswesen

• 2.1. Rechnungsprüfung, -erstellung und -anweisung sowie allgemeine Budgetüberwachung
• 2.2. Verwaltung der Zahlungseingänge (Zuschüsse, Spenden etc.) 
• 2.3. Abrechnung von Honorar- und ehrenamtlichen Kräften 
• 2.4. Preiskalkulation der Angebote der Abteilung (Vorträge, Workshops, Ferienprogramm, etc.)
  

3. Öffentlichkeitsarbeit

• 3.1. Verfassen von Pressemitteilungen
• 3.2. Pflege der Website und des Verteilers für die Öffentlichkeitsarbeit
  
• 3.3. Organisation der Gestaltung, Produktion und Verteilung von Drucksachen und Werbemitteln
• 3.4. Bearbeitung von Anfragen der Bürgerschaft
• 3.5. Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewinnung von Ehrenamtlichen 
  

4. Bildungsarbeit (15% Stellenanteil)

• 4.1. Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung museumspädagogischer Angebote für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
• 4.2. Akquisition und Betreuung der Angebote der Museumspädagogik in Absprache mit dem Bereich Museumspädagogik und der Abteilungsleitung