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Die südhessische Brundtlandstadt Viernheim (ca. 35.000 Einwohnerinnen und Einwohner), in unmittelbarer Nachbarschaft zu Mannheim und inmitten der Metropolregion-Rhein-Neckar hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Sachgebiet Zahlungsverkehr und Mahnwesen beim Kämmereiamt in der 

Mitarbeit
in der Stadtkasse
als Vertretung wegen Mutterschutz und Elternzeit

 zu besetzen.

Ihre Aufgaben (u. a.):

      1. Abwicklung des Zahlungsverkehrs

    • Bearbeitung sämtlicher Zahlungsvorgänge im EDV-Programm "New system kommunal"
    • Ablage von (Buchungs-)Belegen
    • Verwaltung der Wertzeichen
    • Überprüfung der Sammelkassenzeichen sowie Mitteilung der Stände an die Fachämter für deren Abrechnung
    • 2. Online-Banking (S-Firm)

    • Erfassen von Auslands- und Inlandsüberweisungen
    • Recherche nach Überweisungen
    • Vorarbeiten für die Überzahlungsliste
    • Freigabe von Abbuchungs- und Auszahlungsdateien
    • 3. Erstellung des Tagesabschlusses nach den Vorschriften der GemKVO

      4. Erledigung der allgemeinen Korrespondenz

      5. Führen der Barkasse und Abwicklung des baren Zahlungsverkehrs

    • Verbuchung von Einnahmen
    • Auszahlung von Ehrengaben und Vorschüssen
    • Abrechnung mit dem Vollziehungsbeamten
    • Leeren der Parkscheinautomaten mit Mitarbeitenden des Amtes für öffentliche Sicherheit und Ordnung und Bareinzahlung bei der Bank
    • manuelle Kontrolle und Einreichung von Schecks/Lastschriften
      • 6. Mahnwesen

      • Überprüfung der Mahnlisten im Abbuchungsverfahren
      • Telefoninkasso vor der Erstellung von Mahnungen
      • Eingabe von Abbuchungs- und Mahnsperren in das EDV-Programm
      • Stornieren von Mahn- oder Rücklastschriftgebühren sowie Säumniszuschlägen
      • Erstellen und Bearbeiten des Aufrechnungslaufs
      • Bearbeiten des Mahnlaufs
        • 7. Mitarbeit im Vollstreckungswesen

        • Erfassung von neuen Gläubigerinnen bzw. Gläubigern in der Amtshilfe
        • Abrechnung von Vollstreckungskosten

        Wir erwarten:

        • die abgeschlossene Berufsausbildung als:
          • Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder
          • Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder
          • Bankkauffrau bzw. Bankkaufmann oder
          • eine vergleichbare käufmännische Ausbildung

        • sehr gute EDV-Kenntnisse
        • Freude am Umgang mit Zahlen
        • Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
        • eine dynamische, teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise

        Wir bieten:

        • eine (bis voraussichtlich 31. August 2023) befristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
        • eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD/VKA. Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
        • die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
        • flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
        • umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
        • gute ÖPNV-Anbindung und ein Jobticket

        Haben Sie noch Fragen?

        Für fachliche Fragen stehen Frau Stefanie Rohrbacher (06204/988-227) und Herr Marcus Schulz (06204/988-275) zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Haupt- und Rechtsamt - Abteilung Personal, Frau Patricia Ehret (06204/988-242).

        Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
        Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.


        Nähere Informationen zur Stadt Viernheim und der attraktiven Metropolregion Rhein-Neckar finden Sie unter www.viernheim.de bzw. www.rhein-neckar-upgrade.de.

        Sind Sie interessiert an dieser Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.01.2022 über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/9b8vn.


        Viernheim, 06.01.2022
        Der Magistrat der Stadt Viernheim

        gez. B a a ß

        Bürgermeister

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