Die Brundtlandstadt Viernheim, inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar gelegen, hat beim Amt für Soziales und Standesamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als
Sachgebietsleitung
Flüchtlingsbetreuung
zu besetzen.
Wir bieten:
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
- eine befristete tarifliche Anstellung bis zu EGr. 10 TVöD-VKA bei einer krisensicheren, sozialen Arbeitgeberin mit Standortsicherheit. Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.
Die Eingruppierung erfolgt vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen. - Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub/Jahr bei einer 5-Tage-Woche (sowie Freistellung am 24. und 31. Dezember)
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote
- eine gute ÖPNV-Anbindung und unmittelbare Nähe zu mehreren Autobahnen (A6, A 659, A5)
- ein vergünstigtes Deutschlandticket
Ihre Aufgaben (u. a.):
- Abstimmung und Koordination des Unterbringungsbetriebes mit der beauftragten Organisation
- Telefonische Erreichbarkeit für die Notrufzentrale (ggf. auch außerhalb der Dienstzeit)
- Ausübung des Hausrechts in den Unterkünften
- Vermittlung bei Konflikten und Problemlösungen, Ermahnungsgespräche
- Abstimmung der Zuweisungen mit dem Kreis
- Erledigung des gesamten Schriftverkehrs und Erstellung der Belegungspläne
- Begrüßungsgespräch mit Neuzugängen
- Rechnungswesen
- Anschaffungen, Ersatzbeschaffungen sowie Schadensregulierungen
1. Leitung des Sachgebiets Flüchtlingsbetreuung
2. Erste Ansprechperson für alle Gemeinschaftsunterkünfte und die dort eingesetzten Betreuungspersonen im Zusammenhang mit der Organisation des Zusammenlebens der Geflüchteten, der Informationsvermittlung und Konfliktbewältigung
3. Schnittstelle zwischen Verwaltung, Ehrenamt und Flüchtlingen
Sie verfügen über:
- einen erfolgreichen Abschluss als Bachelor of Arts bzw. Diplom-Betriebswirt*in - Öffentliche Wirtschaft bzw. als Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts-Public Administration, als Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbar (mit entsprechender Verwaltungserfahrung)
- Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- soziale und interkulturelle Kompetenzen
- Einfühlungsvermögen und Sensibilität im Hinblick auf den Umgang mit dem betroffenen Personenkreis und dessen besonderen Lebensumstände
- eine deeskalierende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit dem notwendigen Durchsetzungsvermögen
- sicheres Auftreten sowie Vermittlungsgeschick
- einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- zeitliche Flexibilität nach den dienstlichen Notwendigkeiten
- Führerschein der Klasse B
- Führungserfahrung
- Fremdsprachenkenntnisse (z. B. Arabisch, Farsi)
- Von Vorteil sind:
Haben Sie noch Fragen?
Für fachliche Fragen steht im Amt für Soziales und Standesamt der Amtsleiter Rudolf Haas (Tel.: 06204/988-226) zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich an das Hauptamt - Abteilung Personal, Bianca Bernauer (Tel.: 06204/988-274).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für die ausgeschriebene Stelle sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist gemäß § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich möglich.
Nähere Informationen zur Stadt Viernheim und der attraktiven Metropolregion Rhein-Neckar finden Sie unter www.viernheim.de bzw. www.m-r-n.com.
Sind Sie interessiert an dieser vielseitigen Tätigkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 27.04.2025 über unser Bewerbungsportal: https://jobs.viernheim.de/eprek
Viernheim, 03.04.2025
Der Magistrat der Stadt Viernheim
gez. B a a ß
Bürgermeister